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信科后勤管理系統(tǒng)是一個(gè)統(tǒng)一的、高度信息化的綜合服務(wù)平臺。它圍繞著后勤管理育人、服務(wù)育人和環(huán)境育人的業(yè)務(wù)職能,整合資源打造集“線下服務(wù)”、“線上服務(wù)”、“移動服務(wù)”三維一體的規(guī)范、高效、和諧的管理服務(wù)新模式。平臺采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想和技術(shù),遵循高校信息管理的先進(jìn)理念,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享、互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)了后勤管理服務(wù)最優(yōu)化和效率最大化。所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過匯總、分析,集中頁面展示,為后勤決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
背景介紹:
自國家2015 年11 月5 日頒布實(shí)施《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》以來,教育領(lǐng)域綜合改革全面展開,對高校后勤的體制、機(jī)制和管理創(chuàng)新提出了更高的要求,高校后勤服務(wù)建設(shè)需要更加智能化、信息化、多樣化、精細(xì)化、專業(yè)化以及標(biāo)準(zhǔn)化。全國各高校都在積極進(jìn)行這方面的探索嘗試,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、通信、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)和產(chǎn)品,將后勤服務(wù)實(shí)體的管理和業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一的信息平臺上,實(shí)現(xiàn)人事、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購、餐飲、公寓、物業(yè)等方面的管理,以此不斷提高管理、服務(wù)、決策的效率和水平。“智慧后勤綜合服務(wù)平臺”應(yīng)運(yùn)而生,它代表一種新的管理、服務(wù)形態(tài),即充分發(fā)揮信息技術(shù)在后勤資源配置中的優(yōu)化和集成作用,將信息技術(shù)的服務(wù)成果深度融合于后勤管理各領(lǐng)域之中,提升后勤管理服務(wù)的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,形成更廣泛的以信息技術(shù)為服務(wù)設(shè)施和管理工具的后勤信息化建設(shè)新形態(tài)。
房產(chǎn)管理、房間管理
資產(chǎn)盤點(diǎn)、設(shè)備管理
資產(chǎn)采購、出庫入庫
調(diào)撥轉(zhuǎn)移、借用歸還
資產(chǎn)維保、資產(chǎn)折舊
條碼管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表...
樓宇管理、住宿查詢
住宿變更、公寓物品
費(fèi)用管理、公寓員工
訂宿退宿、互動交流
文明宿舍、床位預(yù)訂
新生入住、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
設(shè)備設(shè)施、庫房管理
網(wǎng)上報(bào)修、值班記錄
采購管理、出庫入庫
網(wǎng)上報(bào)修、報(bào)修隊(duì)列
處理歸檔、費(fèi)用管理
用戶評價(jià)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表..
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商
庫房管理、采購需求
采購管理、配送退貨
菜譜管理、成本核算
日常監(jiān)管、商家餐廳
訂餐送餐、賬務(wù)管理
線上服務(wù)大廳、新聞公告、服務(wù)指南、網(wǎng)上報(bào)修、服務(wù)監(jiān)督、公寓管理、校園地圖、三維管網(wǎng)、房產(chǎn)管理、部門OA、失物招領(lǐng)、問卷/投票、訂餐訂水、會議服務(wù)、公共用車、便民服務(wù)。...
獨(dú)創(chuàng)多屏優(yōu)化技術(shù),完美實(shí)現(xiàn)信科后勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和前后臺界面的全平臺適配。無論是PC端、手機(jī)端還是平板端,隨時(shí)隨地,暢通無阻。
功能模塊彈性設(shè)計(jì),無限靈活擴(kuò)展。模塊管理、流程管理、內(nèi)容管理、模板樣式管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,全面自定義,確保后勤系統(tǒng)與后勤實(shí)際業(yè)務(wù)需求完全適應(yīng)。
一個(gè)平臺縱覽全局,訪問分析、績效考核、周期預(yù)警都不在話下,感受指點(diǎn)江山之美。
針對后勤部門人員種類較多和素質(zhì)層次多樣的實(shí)際情況,對應(yīng)設(shè)計(jì)人事檔案、考勤管理、差旅報(bào)銷、獎(jiǎng)金管理和薪資管理等模塊,加強(qiáng)績效管理、完善激勵(lì)機(jī)制、打造專業(yè)的后勤人才隊(duì)伍...
可以全面防止SQL注入攻擊、密碼猜解、木馬上傳等各種惡意攻擊手段,具有防篡改、防火墻等主動防護(hù)手段,全面保護(hù)站群內(nèi)所有站點(diǎn)安全。
落實(shí)國家有關(guān)規(guī)章制度、加強(qiáng)學(xué)生住宿管理、規(guī)范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。從迎新入學(xué)預(yù)訂床位到學(xué)生離校全流程管理,全天候服務(wù),O2O引導(dǎo)學(xué)生提高自治水平..
為學(xué)校師生的報(bào)修和后勤部門的維修服務(wù),方便用戶、提升維修工作效率、提高用戶滿意度,全流程可視化管理...
功能模塊彈性設(shè)計(jì),無限靈活擴(kuò)展。模塊管理、流程管理、內(nèi)容管理、模板樣式管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,全面自定義,確保后勤系統(tǒng)與后勤實(shí)際業(yè)務(wù)需求完全適應(yīng)。
針對高校餐飲服務(wù)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、涉及部門多、網(wǎng)點(diǎn)多、監(jiān)督困難等實(shí)際,幫助用戶實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、資源損耗最小化,實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流,保障安全、提升效率和用戶滿意度...
針對后勤部門人員種類較多和素質(zhì)層次多樣的實(shí)際情況,對應(yīng)設(shè)計(jì)人事檔案、考勤管理、差旅報(bào)銷、獎(jiǎng)金管理和薪資管理等模塊,加強(qiáng)績效管理、完善激勵(lì)機(jī)制、打造專業(yè)的后勤人才隊(duì)伍...
可以全面防止SQL注入攻擊、密碼猜解、木馬上傳等各種惡意攻擊手段,具有防篡改、防火墻等主動防護(hù)手段,全面保護(hù)站群內(nèi)所有站點(diǎn)安全。
平臺通過信息化的手段,將后勤的每一項(xiàng)工作都做好記錄,每一個(gè)環(huán)節(jié)和步驟都保存相關(guān)的數(shù)據(jù),工作情況做到有據(jù)可依。真實(shí)反映出高校后勤管理的水平,以督促高校后勤管理水平和服務(wù)水平的提高,使后勤的管理更加規(guī)范,服務(wù)更加到位。
平臺支持網(wǎng)上報(bào)修用戶評價(jià)體系,服務(wù)監(jiān)督意見建議體系,使后勤服務(wù)中所有的服務(wù)項(xiàng)目都能得到全面的評價(jià),并且通過服務(wù)監(jiān)督的評論、關(guān)注、點(diǎn)贊等互動的手段,使廣大師生一起參與到學(xué)校后勤管理工作中來,大家一起討論,從而促進(jìn)和改善后勤管理服務(wù)。
平臺以微信小程序和APP兩種方式均實(shí)現(xiàn)了移動端的功能,使后勤與師生之間實(shí)現(xiàn)零距離溝通,提高了業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)請求、緊急服務(wù)、突發(fā)事件的反饋速度,樹立“微服務(wù),滿意高”的理念。
依托“智慧后勤綜合服務(wù)平臺”的建設(shè),將用戶現(xiàn)有的后勤管理模式通過信息化的手段進(jìn)行優(yōu)化升級,打通面向師生的各項(xiàng)后勤服務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息線上和移動端的流轉(zhuǎn)審批,進(jìn)而提升信息化的應(yīng)用價(jià)值和推廣價(jià)值。
平臺通過服務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)建立數(shù)量、效率、質(zhì)量等各方面的指標(biāo)庫,使后勤部門不斷完善服務(wù)監(jiān)督體系和后勤管理制度,不斷規(guī)范各項(xiàng)后勤業(yè)務(wù)流程,形成制度統(tǒng)一、信息全面、結(jié)構(gòu)合理的后勤管理和服務(wù)體系。
平臺采用開放型架構(gòu),通過深挖后勤服務(wù)需求和層次,不斷豐富后勤信息化衍生產(chǎn)品,并提供多種方式以滿足用戶的個(gè)性化定制開發(fā)需求。
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